يلاحظ أغلب الزملاء الموثقين أن الكثير من الزبائن الذين يتوافدون على مكاتب التوثيق بقصد ترسيم تعاملاتهم أو لطلب الاستشارة يمضون الكثير من الوقت في الاستفسار عن الملف الواجب تقديمه بغرض إبرام تصرف معين وإتمام إجراء ذي صلة وحرصا على توفير المعلومة الصحيحة والدقيقة، سأحاول أن أقدم هذا الدليل المختصر الذي سيمكن كل من يرغب في الاستفادة من خدمات مكاتب التوثيق من المعرفة المسبقة للملف الواجب تقديمه لغرض إعداد عقد ما أو إبرام تصرف معين مما سيمكن بلا شك من توفير الجهد واختصار الوقت الذي هو الحياة.

ولا أدعي أن هذا العمل المتواضع سيحيط بكل العقود التي تتداول بمكاتب التوثيق إلا أنني سأتحرى إلى ذلك سبيلا، معتمدا على الله أولا وعلى تمحيص ونقد الزميلات والزملاء ثانيا، لأن العمل يقترب من الصواب عند تمحيصه بالرأي والرأي الآخر.

والمهنة والحمد لله تزخر بكفاءات وإطارات لا أكون مبالغا إن صنفتها ضمن القامات السامقة في مجال القانون، لكنها تنحني أحايين كثيرة تواضعا لأن:

ملأى السنابل ينحنين تواضعا        والفارغات رؤوسهن شوامخ

والله من وراء القصد وهو يهدي السبيل

أ. زين الدين بن مدخن